IBM Maximo

Entendendo o Banco de Dados do Maximo

Quando você inserir informações no Maximo, ele armazena os dados em um banco de dados. Compreender a estrutura ea função de um banco de dados ajuda a entender como funciona o Maximo. Ele também ajuda a recuperar informações. Um banco de dados é simplesmente uma maneira de armazenar e organizar grandes quantidades de informações, bem como um armário de arquivamento eletrônico. Porque da forma como as informações são inseridas e organizadas, um programa de computador pode pesquisar e mostrar tais informações solicitadas rapidamente.

Atualmente o Maximo trabalha com IBM DB2 ® Universal Database, Oracle, e Microsoft SQL. O banco de dados Maximo contém mais de 490 mesas e mais de 11.000 colunas.

Componentes de banco de dados

Os Bancos de dados tradicionais são organizados por colunas (ou campos), linhas (ou registros), e tabelas (ou arquivos). Qual o termo usado, muitas vezes depende se você está falando sobre o programa de banco de dados ou o que um usuário vê no computador. Um campo é uma única peça de informação (por exemplo, um nome). Um registro é um conjunto completo de campos (por exemplo, um nome, endereço e telefone). Um arquivo é uma coleção de registros. A lista telefónica seria um arquivo, uma vez que contém uma lista de registros, cada uma composta de três campos: nome, endereço e telefone número.
Colunas ou campos

No Maximo, cada campo e/ou caixa de seleção na página é uma coluna separada no banco de dados. Uma coluna ou campo é a menor unidade de dados em um banco de dados.

Um campo pode conter uma palavra, um número, ou várias frases. Quando inserimos informações nos campos específicos e o Maximo usa esses campos para armazenar informações no banco de dados, você pode procurar informações de forma rápida e facilmente.

Colunas têm propriedades, que incluem um único nome, descrição, tipos de dados, e se um campo é obrigatório, opcional ou calculado, e assim por diante.

Um campo obrigatório é aquele em que você deve inserir os dados. Um campo opcional pode ser deixado em branco ou null. Um campo calculado não exige entrada de dados. O Maximo usa uma fórmula com base nas entradas em outros campos para calcular o valor, por exemplo, um campo de custo total. O seu negócio que irá determinar as propriedades de um campo.

Campos-chave (Key Fields)

Em um banco de dados, uma chave é um campo que você usa para classificar os dados. Ele também pode ser chamado de campo-chave, chave de ordenação, índice ou palavra-chave. Por exemplo, se você classificar registros por data de criação, o campo Data de Criação é uma chave. Algumas colunas são designadas como chaves primárias. Uma chave primária é uma ou mais colunas que exclusivamente identificam um registro e tornam-o distinto de outros registros. Por exemplo, o aplicativo ordem de serviço, usa o numero de ordem de serviço como uma chave primária desta aplicação

O valor em uma chave primária não pode ser nulo (vazio), e devem ser únicos. O Maximo numera automaticamente o campo de chave primária na maioria das aplicações. Em aplicações onde você pode criar a chave primária, o Maximo
alerta se você escolher um valor que já foi usado na tabela de dados.

Ao usar um modo de administração de vários sites (Multisite), a singularidade do campo chave é determinada pelo nível onde os registros são armazenados, por exemplo em: Site e Organização. Nestes casos, é possível ter campos-chave idênticos no banco de dados para registros diferentes criados em diferentes organizações ou Sites.

Linhas ou registros

Cada linha em uma tabela de banco de dados é uma coleção de colunas relacionadas (campos), chamado de registro. Um registro no Maximo contém os dados que entram em campos na tela do computador.

No Maximo, os registros incluem os seguintes exemplos: uma ordem de serviço, um registro de ativos, uma ordem de compra, etc.

Tabelas ou arquivos

Bancos de dados são estruturados de modo que dados semelhantes são armazenados juntos em tabelas, também conhecidos como arquivos. Uma tabela é um agrupamento de dados organizados em linhas e colunas. Em geral as áreas de páginas no Maximo, por exemplo, tabelas de guias, subseções e janelas, cada uma tem sua correlação com uma tabela diferente no banco de dados.

O Maximo usa um banco de dados relacional, os dados que você entra em uma tabela podem ser compartilhados com outra tabela relacionada, ou usado para calcular um valor em uma outra tabela.

Structured Query Language

O Maximo usa Structured Query Language (SQL) para recuperar os dados do
banco de dados.  Requisições para encontrar informações em um banco de dados são chamados de “consultas”. SQL é uma linguagem padrão, especificamente concebido para permitir que as pessoas a criar, editar, manter e recuperar dados de bancos de dados.
Você não precisa saber usar SQL para utilizar o Maximo. Todos os usuários podem realizar um a consulta ao banco de dados a partir das páginas de aplicação.

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