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Como melhorar a produtividade na nuvem?

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Quase 80 por cento dos profissionais de TI afirmam que a mudança para a nuvem melhorou sua eficiência. Aqui está o porquê.

Existem muitas maneiras de fazer mais com os recursos da sua empresa.

Você pode contratar os melhores talentos (os melhores são oito vezes mais produtivos). Você pode melhorar o engajamento (empresas com funcionários engajados apresentam uma produtividade 17% maior) ou reduzir as interrupções. Sempre há oportunidades para minimizar reuniões, promover segurança psicológica e até mesmo redesenhar seu espaço de escritório para aumentar o horário produtivo.

Você também pode ir para a nuvem.

Quase 80% dos profissionais de TI afirmam que a mudança para a nuvem melhorou sua produtividade, de acordo com uma pesquisa do Office 365. E os funcionários que usam aplicativos em nuvem e acesso remoto são 13% mais produtivos do que seus colegas, de acordo com um estudo de Stanford.

Portanto, se você deseja aumentar a produtividade, uma mudança para a nuvem é um bom começo. E como a baixa produtividade custa às empresas US $ 7 trilhões por ano, de acordo com Gallup, essa mudança provavelmente renderá mais do que apenas alguns lançamentos de projetos a mais no prazo.

Cloud encurta a lista de tarefas das equipes de TI

Com as configurações locais, as equipes de TI são responsáveis ​​por uma longa lista de tarefas, desde a configuração do servidor e substituição de peças até o tratamento de grandes incidentes e o acompanhamento das últimas novidades em segurança. Com a nuvem, você terceiriza muitas dessas tarefas para seu fornecedor, liberando sua equipe de TI para se concentrar nas tarefas de maior valor para o seu negócio.

Como explica o administrador sênior de ferramentas da Igloo, James Seddon:

Desde que mudamos para a nuvem, nossos tíquetes internos de TI foram reduzidos em 50%. Em vez de lidar com bugs ou solicitações de administrador, estou ouvindo principalmente sobre novos aplicativos e recursos que nossos usuários desejam adicionar, ajudando-os a fazer seu trabalho melhor e fornecendo mais valor para nossos clientes.

O VP de Engenharia do Airbnb compartilhou um sentimento semelhante em uma entrevista sobre sua arquitetura:

É importante que nossos engenheiros se concentrem o máximo possível nas coisas que são exclusivas do nosso negócio, e não na gestão de uma grande quantidade de infraestrutura.

Como um bônus, a migração também afeta a forma como você contrata, encurtando a lista de habilidades obrigatórias para a equipe de TI e liberando você para contratar pessoas com profundo conhecimento, em vez de conjuntos de habilidades amplos e superficiais.

A nuvem prioriza o foco e a experiência

Reduzir o número de tarefas na lista de sua equipe de TI não significa apenas liberar tempo. É também sobre como liberar espaço mental – uma consideração mais sutil que tem um grande impacto na produtividade.

Em outras palavras: quanto mais tarefas na lista de sua equipe de TI, menos probabilidade de executá-las bem.

As taxas de erro aumentam 50% quando tentamos fazer muitas coisas de uma vez. Trabalhadores com longas listas de tarefas relatam níveis elevados de estresse (e o estresse leva ao desligamento e à perda de produtividade). E a multitarefa prejudica não apenas o desempenho, mas também a saúde do cérebro e o QI a longo prazo.

Então, quando dizemos que a maioria das equipes de TI está sobrecarregada e constantemente trocando de tarefas, também estamos dizendo que essas equipes têm muito menos probabilidade de ser produtivas, criativas e estratégicas do que suas contrapartes mais focadas.

Eliminar a necessidade de conhecimento em balanceadores de carga, sistemas de controle de temperatura da sala de servidores e as atualizações de segurança mais recentes são uma maneira de aliviar a carga mental e promover uma equipe mais focada e produtiva.

A nuvem também liberta suas equipes não técnicas

É fácil presumir que toda essa economia de tempo beneficia apenas as equipes de TI, mas as ferramentas em nuvem oferecem benefícios de produtividade para todas as equipes – de marketing a RH, vendas e muito mais.

Um dos principais motivos para isso é a automação.

Automatizar fluxos de trabalho, documentação e tarefas básicas não apenas reduz as listas de tarefas pendentes dos funcionários, mas também libera aquele espaço mental valioso e evasivo, reduz a multitarefa e permite que as pessoas se concentrem em seus pontos fortes.

Isso muda o foco para tarefas de trabalho mais importantes e tem um impacto direto na felicidade, produtividade, retenção e envolvimento dos funcionários.

Porque, de acordo com Gallup, as pessoas que usam seus pontos fortes diariamente têm seis vezes mais chances de ficarem satisfeitas no trabalho. Eles também são 8% mais produtivos e 15% menos propensos a desistir.

Outra maneira pela qual a nuvem torna mais produtivo o não técnico?

As ferramentas em nuvem tendem a lançar pequenas atualizações regularmente. Isso significa que, em vez de treinar equipes em uma longa lista de novos recursos duas ou três vezes por ano, eles obtêm uma série de alterações muito menores com mais regularidade.

E como as mudanças incrementais têm maior probabilidade de persistir do que as grandes, a curva de aprendizado parece menos assustadora. Isso também significa que as equipes têm acesso aos recursos e à segurança mais recentes no momento em que estão disponíveis, para que possam aproveitar ao máximo cada novo benefício.

A nuvem torna as equipes remotas e distribuídas mais eficientes

Equipes remotas e distribuídas são o futuro, e é provavelmente por isso que a cada ano mais empresas as adotam, contratando os melhores talentos para posições de alta qualificação, independentemente de o talento residir em Toledo, Ohio ou Toledo, Espanha.

E à medida que o trabalho remoto e as equipes distribuídas aumentam, também aumenta nossa necessidade de ferramentas que nos conectem; ferramentas que incentivam a comunicação aberta, permitem que as equipes colaborem em tempo real sem estar no mesmo espaço físico e fornecem aos administradores uma visão panorâmica de tudo o que está acontecendo com suas equipes.

Já não é bom o suficiente confiar na dança complexa de VPNs auto-hospedados e máquinas virtuais e dados que só estão acessíveis no local – pelo menos não se você quiser ser um local de trabalho competitivo.

Afinal, os funcionários têm 50% menos probabilidade de pedir demissão quando você permite que trabalhem em casa, e 58% dos funcionários dizem que o trabalho remoto os deixa mais satisfeitos com seus empregos.

Colaboração Cloud Fosters

Quer suas equipes trabalhem em um único escritório ou em todo o mundo, 87 por cento dos líderes dizem que a nuvem é um avanço para a colaboração – e todos os estudos que lemos concordam.

A colaboração leva à perseverança, envolvimento, produtividade e alto desempenho. E empresas colaborativas têm cinco vezes mais chances de ter alto desempenho do que seus pares isolados.

Com configurações locais, uma colaboração entre equipes é complicada na melhor das hipóteses.

Arquivos, dados e documentação geralmente são armazenados em silos. As equipes têm pouca visibilidade do que as outras equipes estão fazendo. E rastrear a documentação geralmente é um ato físico de ir até outro andar e procurar a pessoa responsável por ela.

Com a nuvem, a colaboração é integrada. As equipes podem comentar os documentos em tempo real (e ao mesmo tempo). Eles têm fácil acesso à documentação e aos dados, desde que tenham as permissões corretas.